Informacje o przetargu
Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie
Opis przedmiotu przetargu: 1.Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych, w szczególności głęboko zszytych ksiąg, map i planów oraz pieczęci;2.Dostawa wyposażenia dodatkowego: zestaw komputerowy, oprogramowanie;3.Dostawa obejmuje: instalację i konfigurację sprzętu, instalację i konfigurację oprogramowania, oraz produkcyjne uruchomienie rozwiązania w siedzibie Zamawiającego, na parterze budynku;4.Instruktaż dla operatorów w zakresie niezbędnym do obsługi skanera w siedzibie Zamawiającego w wymiarze co najmniej 6 godzin.
Zamawiający:
Archiwum Główne Akt Dawnych
Adres: | Długa 7, 00-263 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: astepniewski@agad.gov.pl tel: 22 831-54-91 do 93 w 471 fax: 228 311 608 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00110766/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-04-05 | Termin składania wniosków: | 2022-04-13 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 60 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 20% |
WWW ogłoszenia: | www.agad.gov.pl | Informacja dostępna pod: | www.agad.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
30216110-0 | Skanery komputerowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie | Astro Computer Grzegorz Mikuła Szczecin | 299 997,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-04-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30216110 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 299 997,00 zł Minimalna złożona oferta: 299 997,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 299 997,00 zł Maksymalna złożona oferta: 299 997,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00110766 z dnia 2022-04-05 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001011
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Długa
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-263
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: +48 228315491-93
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@agad.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.agad.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
archiwistyka
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0245866-b4d5-11ec-97c7-b646b0ba23df
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00110766
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00098390/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
htts://agad.bip.gov.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: htts://agad.bip.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz,
udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji)
https://miniportal.uzp.gov.pl/
2. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: ”Formularz do złożenia, zmiany, wy-cofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularz do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicz-nych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający
i Wykonawcy posługują się numerem sprawy przedmiotowego zamówienia.
7. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@agad.gov.pl
8. Dokumenty składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.
9. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt. 7 adres e-mail.
10. Sposób sporządzenia dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmioto-wych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415).
10 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
11. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych, w szczególności głęboko zszytych ksiąg, map i planów oraz pieczęci;
2. Dostawa wyposażenia dodatkowego: zestaw komputerowy, oprogramowanie;
3. Dostawa obejmuje: instalację i konfigurację sprzętu, instalację i konfigurację oprogramowania, oraz produkcyjne uruchomienie rozwiązania w siedzibie Zamawiającego, na parterze budynku;
4. Instruktaż dla operatorów w zakresie niezbędnym do obsługi skanera w siedzibie Zamawiającego w wymiarze co najmniej 6 godzin.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: rozdzielczośc przestrzenna
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: oświetlenie
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: moduł 3D
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zmiana umowy w przypadku:a) złożenia środka ochrony prawnej, o którym mowa w art 505 ust.1 i 2 i nast. ustawy Pzp, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy,
b) wprowadzenia przez władze Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy.
Dopuszcza się także zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego ustawowo,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/ubezpieczeniu zdrowotnego lub wysokości stawek,
d) zasad gromadzenia i wysokości wypłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-13 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-13 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-05-12
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00138531 z dnia 2022-04-28 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001011
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Długa
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-263
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: +48 228315491-93
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@agad.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.agad.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
htts://agad.bip.gov.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
archiwistyka
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0245866-b4d5-11ec-97c7-b646b0ba23df
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00138531
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00098390/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00110766/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Dostawa specjalistycznego skanera formatu minimum A1 do digitalizacji materiałów archiwalnych, w szczególności głęboko zszytych ksiąg, map i planów oraz pieczęci;
2. Dostawa wyposażenia dodatkowego: zestaw komputerowy, oprogramowanie;
3. Dostawa obejmuje: instalację i konfigurację sprzętu, instalację i konfigurację oprogramowania, oraz produkcyjne uruchomienie rozwiązania w siedzibie Zamawiającego, na parterze budynku;
4. Instruktaż dla operatorów w zakresie niezbędnym do obsługi skanera w siedzibie Zamawiającego w wymiarze co najmniej 6 godzin.